1. Hardwareanforderungen

Pentium III mit mindestens 700 MHz oder vergleichbarer AMD mit 128 MB RAM und CDROM-Laufwerk. Unterstützte Betriebssysteme: Windows 2003 oder Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 10, Windows 11. Um alle Schnittstellen zu nutzen, muss ein E-Mail Programm, ein Internetbrowser, MS Outlook sowie MS Word oder LibreOffice installiert sein. Außerdem muss eine Internetverbindung bestehen. Zur Installation des Programms auf einem USB-Stick sollte mindestens eine USB-2.0 Schnittstelle und ein entsprechend schneller Stick verwendet werden.

2. Installation

Wenn auf Ihrem Computer eine alte Version des MD Adressbuch (bis Version 8.x oder 2018) sollten Sie zuerst Ihre Daten als Txt- bzw. Csv-Datei exportieren und die Software anschließend deinstallieren. Dieser Schritt ist notwendig, da die älteren Versionen noch keine automatischen Updates beherrschen. Wenn Sie die Software aus dem Internet heruntergeladen haben, entpacken Sie die Dateien in einen temporären Ordner und starten Sie die Datei setup.exe mit einem Doppelklick. Die Installation startet automatisch. Soll das MD Adressbuch auf einem mobilen Speichermedium installiert werden, markieren Sie dies während der Installation:

3. Verzeichnisrechte bei mobiler Installation

Bitte beachten Sie, dass bei einer mobilen Installation das Programm volle Schreibrechte im Programmordner benötigt. Unter den Betriebssystemen Windows 7, 8, 10, 11 würde die Benutzerkontensteuerung den Schreibzugriff auf den Programmordner unterbinden, wenn dieser nicht manuell geändert wird.

Machen Sie einen Rechtsklick auf den Programmordner und dann einen Klick auf Eigenschaften. Im Registerreiter Sicherheit klicken Sie dann einmal auf Bearbeiten. Sie sollten nun das folgende Fenster sehen:

Die Berechtigung Ändern sollte für Benutzer zugelassen werden.

4. Die Programmoberfläche

Die Programmoberfläche ist in drei Bereiche eingeteilt:

1. Oben befindet sich das Hauptmenü und die Navigation
2. Der linke Bereich ist die Detail- bzw. Bearbeitungsansicht des gewählten Kontaktes
3. Rechts befindet sich die Hauptübersicht mit den (gefilterten) Kontakten

5. Schaltflächen im Programm

Symbol	Bezeichnung	Beschreibung
	Neuer Datensatz (F2)	Ein neuer Datensatz wird angelegt.
	Neuer Datensatz (F3)	Der aktuell angezeigte Datensatz wird nach Bestätigung der Sicherheitsabfrage gelöscht.
	Datensatz speichern (F4)	Aktuelle Änderungen werden - wenn vorhanden - gespeichert.
	Dokument generieren (F5)	Ein neues Dokument für MS Word oder LibreOffice wird generiert. Im Dokument vorhandene Platzhalter werden automatischeingetragen.
	E-Mail verfassen (F6)	Eine neue E-Mail wird über Ihr Standard E-Mailprogramm generiert. Die Adresse des Empfängers wird automatisch eingetragen.
	Google Maps (F7)	Die Adresse des aktuell gewählten Kontakts wird in Google Maps angezeigt. Diese Funktion benötigt eine aktive Internetverbindung.
	Suche im Internet (F8)	Startet die Suche über das Internet. Diese Funktion benötigt ebenfalls eine aktive Internetverbindung.
	Druckreport (F9)	Mit allen aktuell angezeigten Adressen wird ein Report generiert. Dieser kann anschließend gedruckt oder in diverse Formate exportiert werden.
	Einstellungen (F11)	Über diesen Button gelangen Sie zu den allgemeinen Programmeinstellungen.
	Suche starten	Wenn Sie einen Suchbegriff eingegeben haben, startet die Suche automatisch mit dem Klick auf den entsprechenden Button. Im Eingabefeld kann die Suche auch einfach mit der Enter-Taste gestartet werden.

6. Arbeiten mit Datensätzen

In welchem Bearbeitungsstatus sich der angezeigte Datensatz befindet kann man am linken Rand der rechten Übersicht erkennen:

Symbol	Beschreibung
	Zeigt den aktuell ausgewählten Datensatz.
	Ein neuer Datensatz befindet sich im Editiermodus.
	Ein bestehender Datensatz befindet sich im Editiermodus.

Beim Löschen eines Datensatzes erscheint automatisch eine Sicherheitsabfrage. Erst wenn Sie diese bestätigen, wird ein Datensatz endgültig gelöscht. Wenn Sie Ihre Datensätze gefiltert anzeigen wollen, rufen Sie das Kontextmenü in der Datenübersicht auf (Klick auf die rechte Maustaste). Daten können alphabetisch oder nach Gruppen gefiltert werden:

Auch bei der Suche wird die Datenmenge gefiltert. Die Filterung wird bei der Generierung von Druckreports und somit auch beim Export berücksichtigt. Ob die Datenmenge gefiltert ist sehen Sie an dem grünen Filtersymbol links unten in der Statuszeile. Um eine Filterung aufzuheben klicken Sie im Kontextmenü der Datenübersicht auf Alle Datensätze anzeigen.

7. Einstellungen

7.1 Nutzerdaten

Auf der ersten Registerkarte der Einstellungen finden sich die Nutzerdaten. Tragen Sie bitte hier Ihre persönlichen Daten ein. Diese werden z. B. beim Generieren von Briefen und Reports verwendet.

7.2 Programm

Unter der Registerkarte Programm befinden sich die Einstellungen zur Programmsprache, Updates, definierbares Feld, Briefanrede, Port Synchronisation und ISDN. Des Weiteren finden Sie hier eine Übersicht über die vom Programm genutzten Pfade, die Sie mit einem Klick auf den entsprechenden Button direkt öffnen können.

7.3 Gruppen

Die nächste Registerkarte beinhaltet die Gruppenzuordnung. Hier können beliebig viele Gruppen angelegt werden, welchen Sie Ihre Datensätze zuordnen können. Die Gruppe “keine Gruppe” kann nicht gelöscht werden.

7.4 Variablen

Die Registerkarte enthält eine Reihe von Programmvariablen. Diese sollten nur von erfahrenen Benutzern gesetzt werden. Die Variablen werden nicht auf Korrektheit geprüft! Eine Übersicht über die Werte, die die Programmvariablen annehmen können finden Sie in der nachfolgenden Tabelle:

Bezeichner	Beschreibung
search.index	Voreingestelltes Suchfeld
search.number	Nummernsuche Internet
search.invers	Suchanbieter Inverssuche im Internet
report.report	Voreingestellter Report
report.title	Voreingestellter Report Titel
io.text	Texttrenner
io.date	Datumsformat bei Export
col.x	Initiale Spaltenbreite in der Übersicht

7.5 Synchronisation

Das MD Adressbuch kann die vorhanden Kontakte mit der MD Adressbuch APP für Android und iOS synchronisieren. Dazu müssen Sie hier in den Einstellungen die URL und den API-Schlüssel angeben. Diese Funktion ersetzt zukünftig die bisherige Replikation.

8. Suchfunktion

Die im Programm integrierte Suche durchsucht die Datenbank innerhalb eines bestimmten Feldes. Dabei wird keine Groß- und Kleinschreibung beachtet. Es ist ebenfalls möglich nach Teilbegriffen zu Suchen. Eine Suche nach “son” würde zum Beispiel Anderson und Sonntag finden.

Über die Suche im Internet haben Sie die Möglichkeit Kontakte zu finden, die noch nicht in der Datenbank vorhanden sind. Für diese Funktion müssen Sie mit dem Internet verbunden sein, da die Suche über eine Internetseite gestartet wird (voreingestellter deutscher Suchanbieter ist das Örtliche).

9. Dokumente hinterlegen

Sie können per Drag&Drop Dokumente hinterlegen. Wenn bei einem Kontakt Dokumente vorhanden sind erscheint in der Statuszeile ein Hinweis. Wenn Sie darauf klicken öffnet sich der Explorer und Sie gelangen an die richtige Stelle:

Alternativ können Sie den Button im Namensfeld betätigen. Bitte beachten Sie, dass Dokumente nicht automatisch gesichert werden. In den Einstellungen unter Programm – Dokumente können Sie den Pfad ersehen, wo die Dokumente gespeichert sind.

10. Daten importieren

Das MD Adressbuch imortiert Dateien im csv-Format. Diese sind für die meisten Datenverwaltungsprogramme der kleinste gemeinsame Nenner und werden problemlos von MS Excel oder LibreOffice verarbeitet. Zum importieren einer Csv-Datei klicken Sie im Hauptmenü auf Tools und dann auf Import. Wählen Sie zuerst eine Datei und anschließend die in der Datei genutzten Text- und Feldtrenner:

Auf der nächsten Seite können Sie die Einträge in der richtigen Reihenfolge für das Programm aufbereiten:

Bitte achten Sie darauf, dass sich innerhalb eines Datenfeldes keine Texttrenner befinden. Dies führt zu einem fehlerhaften Import! Wenn Sie eine Datei importieren, in der sich Texttrenner innerhalb eines Datenfeldes befinden, müssen diese in Anführungszeichen (’’) gebettet sein. Geburtsdaten müssen in dem Format JJJJ-MM-TT also z. B. 1977-01-17 vorliegen.

11. Daten exportieren

Ihre Daten können auf zwei Arten exportiert werden. Der am meisten genutzte Weg geht dabei über die Reports. Je nach gewähltem Report und gefilterter Datenmenge haben Sie die Möglichkeit die Daten in diverse Formate zu exportieren:

Eine weitere Möglichkeit die Daten zu exportieren geht über Csv-Dateien. Gehen Sie dazu im Hauptmenü unter Tools auf Export. An dieser Stelle können Sie wieder per Drag&Drop die Reihenfolge der zu exportierenden Daten bestimmen und ggf. eine Leerzeile einfügen. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit Text- und Feldtrenner, Datumsformat und Zeichensatz für die Datei festzulegen.

12. Druckreports

Im Assistenten kann zuerst der Druckreport gewählt werden. Danach geben Sie den Titel an, der im Report verwendet wird. Die Voreinstellungen können in den Programmeinstellungen (Variablen) wie gewünscht geändert werden.

Wenn Sie nun auf Ausführen klicken gelangen Sie in die Reportvorschau:

In der Vorschau haben Sie noch diverse Möglichkeiten diesen zu verändern, exportieren und natürlich zu drucken. Die Buttons in der Übersicht von links: Drucken, Report speichern, Report exportieren, PDF-Export, Durchsuchen, Vergrößern, Verkleinern, Vollbild, Baumansicht, Miniaturansicht, Seiteneinstellungen, Seite bearbeiten, Erste Seite, Vorherige Seite, Nächste Seite, Letzte Seite, Schließen.

13. Etiketten

In der aktuellsten Version vom MD Adressbuch wird das ursprünglich kostenpflichtige Paket kostenlos mitgeliefert. Dieses enthält folgende Etiketten (Zweckform Nummer(mm/mm)): 3666(38/21,2), 3667(48,5/16,9), 3657(48,5/25,4), 3668(52,5/21,2), 3651(52,5/29,7), 3658(64,6/33,8), 3670(64/36), 3420(70/16,9), 3421(70/25,4), 3489(70/29,7), 3479(70/32), 3422(70/35), 3475(70/36), 3474(70/37), 3481(70/41), 3652(70/42,3), 3669(70/50,8), 3661(70/67,7), 3659(97/42,3), 3660(97/67,7), 3423(105/35), 3484(105/37), 3477(105/41), 3653(105/42,3), 3424(105/48), 3425(105/57), 3426(105/70), 3427(105/74). Die jeweiligen Etiketten können über den Druck ausgewählt werden:

14. Platzhalter

Platzhalter werden in Briefvorlagen und einigen Druckreports verwendet. Diese werden bei der Ausführung durch reelle Werte des aktuellen Datensatzes ersetzt. Folgende Platzhalter können Sie in Briefvorlagen verwenden:

kontaktbezogen	benutzerbezogen
%@contactName%	%@userName%
%@contactFirstname%	%@userFirstname%
%@contactSalutation%	%@userSalutation%
%@contactStreet%	%@userStreet%
%@contactPostcode%	%@userPostcode%
%@contactCity%	%@userCity%
%@contactCountry%	%@userCountry%
%@contactPhone%	%@userInternet%
%@contactMobil%	%@userCompany%
%@contactFax%	%@userPhone%
%@contactMail%	%@userFax%
%@contactInternet%	%@userMobil%
%@contactDefinably%	%@userMail%
%@contactBirthday%	%@userBank%
	%@userBankcode%
	%@userAccount%
	%@letterAdress%

15. Daten sichern

Starten Sie den Sicherungsassistenten mit F11 oder über das Menü (Tools). Auf der ersten Seite müssen Sie wählen, ob Sie eine Sicherung erstellen oder wiederherstellen möchten:

Sicherungen sind Dateien im Zip-Format, die u. a. die Datenbank und die Konfigurationsdatei enthalten. Um nun eine Sicherung zu erstellen müssen Sie nur noch einen Sicherungspfad angeben und mit Weiter das Backup starten. Die Sicherung wird immer mit folgendem aktuellen Dateinamen angelegt: yyyymmddhhnnss.zip (JahrMonatTagStundenMinutenSekunden). Sie haben also einen Dateinamen in einem Format, welches man einfach nach Datum sortieren kann.

Bitte beachten Sie, dass hinterlegte Dokumente nicht mitgesichert werden. Dies muss manuell erfolgen. Wo die Dokumente gespeichert werden, können Sie in den Einstellungen unter Programm – Dokumente ablesen.

ACHTUNG: Wenn Sie das MD Adressbuch for Android™ nutzen und eine Sicherung wiederherstellen wird unweigerlich ein veralteter Synchronisationsstand wiederhergestellt. Sie sollten in dem Fall die Daten des MD Adressbuch for Android™ löschen.

16. Replikation (veraltet)

Unter dem Punkt Tools im Hauptmenü können Sie die Replikation starten. Diese wird durch einen temporären HTTP-Server realisiert, der Verbindungen an dem angegebenen Port entgegen nimmt. Der Webserver ist nur für den Zeitraum der Synchronisation aktiv! Beim ersten Start der Replikation müssen Sie den Zugriff auf das Programm zulassen.

Falls der gewählte Port blockiert ist können Sie in den Einstellungen einen anderen Port wählen. Die Synchronisation starten Sie mit den angezeigten Daten auf dem Smartphone.

17. Datenbankstruktur

18. Der SQL-Manager

Der SQL-Manager ist ein Werkzeug für Profis. Hier können direkt SQL Abfragen an die Datenbank gestellt werden. Als Grundlage dient die oben genannte Datenbankstruktur. ACHTUNG: Benutzen Sie den SQL-Manager nur, wenn Sie mit SQL vertraut sind. Eine fehlerhaft Nutzung kann die Datenbank zerstören!

19. Lizenzbestimmungen

19.1 Lizenzgegenstand

Diese Software (nachfolgend „Software“) wird vom Urheber kostenlos (Freeware) zur Nutzung bereitgestellt. Alle Rechte an der Software, insbesondere Urheberrechte, verbleiben beim Autor.

19.2 Nutzungsrechte

Der Nutzer erhält ein einfaches, nicht ausschließliches, zeitlich unbegrenztes Recht, die Software zu nutzen. Die Nutzung umfasst insbesondere: - Installation und Ausführung der Software auf beliebig vielen Systemen Nutzung im privaten und geschäftlichen Umfeld

19.3 Weitergabe

Die Weitergabe der Software ist gestattet, sofern folgende Bedingungen eingehalten werden:

• Die Software wird unverändert und vollständig weitergegeben
• Diese Lizenzbedingungen werden mitgeliefert
• Es werden keine Entgelte für die Software selbst verlangt (ausgenommen sind angemessene Kosten für Datenträger oder Übertragung)
• Die Weitergabe als Bestandteil eines Softwarepakets ist zulässig, sofern die oben genannten Bedingungen eingehalten werden.

19.4 Einschränkungen

Nicht gestattet ist:

• die Veränderung, Bearbeitung oder Dekompilierung der Software, soweit dies nicht gesetzlich ausdrücklich erlaubt ist (§§ 69d, 69e UrhG)
• die Entfernung von Urheberrechtsvermerken oder Lizenzhinweisen

19.5 Kein Supportanspruch

Ein Anspruch auf Wartung, Support, Updates oder Weiterentwicklung besteht nicht.

19.6 Gewährleistung

Die Software wird unentgeltlich und „wie besehen“ zur Verfügung gestellt. Es wird keine Gewährleistung übernommen, insbesondere nicht für:

• Fehlerfreiheit
• Funktionsfähigkeit ohne Unterbrechung
• Eignung für einen bestimmten Zweck

Zwingende gesetzliche Gewährleistungsrechte bleiben unberührt.

19.7 Haftung

Der Autor haftet unbeschränkt:

• bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit
• bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit
• nach den Vorschriften des Produkthaftungsgesetzes

Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) ist die Haftung auf den typischerweise vorhersehbaren Schaden begrenzt. Im Übrigen ist die Haftung ausgeschlossen.

19.8 Datenschutz und Sicherheit

Der Nutzer ist selbst verantwortlich für:

• Datensicherung
• Schutz seiner Systeme
• Einhaltung gesetzlicher Vorschriften bei Nutzung der Software

19.9 Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Sollten einzelne Bestimmungen dieser Lizenz unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

20. Hilfe und Support

Über das Internet haben Sie diverse Möglichkeiten Hilfe und Support in Anspruch zu nehmen:

• Die aktuellste Version der Dokumentation finden Sie unter: MD Adressbuch - Dokumentation deutsch
• Weitergehende Informationen finden Sie unter: MD Adressbuch - FAQ

20.1 Ticketsystem

Wir helfen gern über unser Ticketsystem MD Adressbuch - Ticketsystem - auch kostenlos - wenn Sie die nachfolgenden Punkte beachten. Wir setzen voraus, dass Sie die Softwaredokumentation zu der entsprechenden Funktion gelesen haben! Wie bereits oben geschrieben sind wir auf detaillierte Informationen angewiesen. Senden Sie uns daher immer folgende Daten bei einem Fehler:

1. Version des Betriebssystems
2. Version der Software (im Hauptmenü unter Hilfe - Über MD Adressbuch)
3. Wurde bei der Installation der Haken Mobile- und Netzwerkinstallation gesetzt? Wenn Sie das nicht wissen senden Sie uns bitte einen Screenshot vom Register Programm in den Einstellungen
4. Welche Programmfunktion wollten Sie nutzen?
5. Welche Schritte haben Sie genau durchgeführt? Welche Punkte haben Sie angeklickt?
6. Welche Fehlermeldung haben Sie bekommen?
7. Hat das Programm nach dem Fehler weiterhin funktioniert, oder musste es neu gestartet werden?
8. Senden Sie uns Screenshots oder Importdateien. Gerne auch als passwortgeschützte ZIP-Datei. Diese können Sie über das Kontaktformular hochladen oder per E-Mail an support@mdadressbuch.de senden. Das Passwort senden Sie per SMS an: +4915758962322

Wenn alle diese Daten in einer Supportanfrage vorhanden sind erhalten Sie von uns eine Antwort innerhalb von 24h.

20.2 Kostenpflichtiger Support

Neben dem kostenlosen Support bieten wir Ihnen auch kostenpflichtigen Remote-Support. Die Kosten betragen 25 EUR je angefangener 15 Minuten zzgl. MwSt.. Das Remote-Support Modul können Sie hier herunterladen: Remote-Support Modul.

21. Kontaktadresse

Stefan Göppert Softwareentwicklung
Höltene Klinke 89
48653 Coesfeld
Tel.: +49 2541 8475530 WhatsApp und SMS: +49 159 03794036 E-Mail: support@mdadressbuch.de
Web: https://www.mdadressbuch.de

22. Rechtliche Hinweise

Alle in dieser Dokumentation und im Programm verwendeten Grafiken sind urheberrechtlich geschützt. Eine unerlaubte Verfielfältigung oder Weiterverwendung außerhalb von Programm oder Dokumentation ist verboten.

Alle in diesem Handbuch sichbaren persönlichen Daten auf den Abbildungen sind nicht real und wurden automatisiert generiert.